A los fines de este Curso vamos a entender a la Organización de Carreras de Obstáculos a la determinación de FUNCIONES que 2 o más personas van a tener que desempeñar apoyadas en recursos, durante un período determinado, para dar vida a una Carrera cuyos objetivos son:
- La difusión de la actividad
- Que logre protagonismo y relevancia
- La obtención de superávit
Entendamos esta definición:
Funciones
Google lo define como:
- Actividad particular que realiza una persona o una cosa dentro de un sistema de elementos, personas, relaciones, etc., con un fin determinado.
“no tiene claro cuáles son sus funciones en la empresa”
- Actividad particular de cada órgano o aparato de un organismo.
“Departamento contable dentro de una organización”
Dos o más personas
La unión de voluntades para lograr un objetivo común.
Apoyadas en “recursos”
Que son los medios o la ayuda que una persona u organización utiliza para desempeñar una función.
Los recursos organizacionales son:
- Humanos
Personas que colaboran a cumplir el objetivo. Cada uno con una función derivada del objetivo central.
- Materiales
Obstáculos, señalizaciones, herramientas, sonido, salones, carpas, uniforme, etc.
- Financieros
Dinero para financiar los gastos previos a la fecha de inscripciones que será destinado a gestiones, honorarios, autorizaciones, inversiones, etc
- Intangibles
Asesoramiento de ingenieros, arquitectos, contadores, abogados, médicos, etc. También la “marca” reconocida constituye un recurso adquirido.
- Informáticos
Sistema de acreditaciones, redes sociales, web site, etc.
- Tecnológicos
Cronómetros, chips, equipos informáticos, impresoras, etc.
Período determinado
La organización de una carrera es una actividad “estacional” que no goza con una continuidad tal que permita establecer una organización estable a lo largo del tiempo. Puede ser que entre una edición y otra los componentes varíen. Por lo tanto vamos a necesitar de una organización volátil y un visión y liderazgos sólidos.
Este es un sistema de representación simplificado a fin de comprender la posición que ocupa el Organizador como eje del resto de las funciones.
FUNCIONES ORGANIZATIVAS
- DESAFÍO DE LOS GIGANTES
A modo de ejemplo hemos puesto el nombre de DESAFIO DE GIGANTES para identificar este evento.
La primer función es la creativa y de diseño. Debemos tomar decisiones como:
- La carrera será indoor o out door
- Qué tipo de obstáculos tendremos
- Más carga de fuerza o de resistencia
- Reglamento
- Desafíos a corredores
- Qué tipo de corredores tendremos. Amateur. Alto rendimiento.
- Localización del terreno de carrera
- Layout o distribución
- Fechas
- Calendario de carreras ya definidas u otros eventos
- Nombre (En nuestro caso “DESAFIO DE GIGANTES”)
- Personal de apoyo
- Recursos necesarios
- Costos totales
- Precio de inscripciones
- Etc… las cuestiones particulares de análisis del proyecto son las que definen este punto.
- DECISIONES COMERCIALES
- Medios de pago
- Comunicación. Marketing. Marca.
- Asesores comerciales
- Prensa
- Redes sociales
- Website
- Descuentos
- Puntos de inscripción
- INSCRIPCIONES y DÍA DE INICIO
- Base de datos
- Comprobantes
- Bienvenida
- Instrucciones y reglamento de carrera
- Aptos físicos
- Declaraciones juradas
- COBRANZAS
- Hacernos nuevamente de dinero
- PAGOS
- Realización De los pagos respectivos a derechos, impuestos, alquileres, etc.
- PAGOS EN MANO DE OBRA
- INVERSIONES
- Si la Carrera dio superávit es muy seguro que debamos realizar nuevas inversiones para que la marca crezca.
ACTIVIDAD
Para pasar a la siguiente LECCIÓN deberás completar lo solicitado y marcas COMPLETAR
Coloca al pie:
- Mira detenidamente la RUEDA OPERATIVA y relacionala con el contenido de la LECCION. Puedes escribir una sintesis de lo que entiendas.
Responses